Vegyük azt az optimális esetet, hogy Ön nem vág olyan arcot, mint a képen látható fiatalember, hiszen megtalálta tervezőjét, és összeállt egy reális vázlatterv, amire már érdemes ajánlatokat kérnie.
Az árajánlatkérés nem egyszerű dolog, sok szempontja van, ám ügyes praktikákkal jól érthetővé, és összehasonlíthatóvá válik.
Két eset lehetséges
1.csak vázlattervekkel rendelkezik
2.már kész tervdokumentációi vannak
Vázlattervek esetén
Minél több információt tartalmaz a rajz, annál pontosabb árkalkuláció várható.
A szükséges alapinformációk a következők:
építkezés helyszíne, megközelíthetősége
az épület jellege (lakóház, nyaraló, garázs)
befoglaló méretek, ill. ezek alapján adódó hasznos területek
szintek száma, jellege,
a födém típusa
helységek megnevezése, funkciói, méretei
külső, belső nyílászárók helye, száma, mérete, anyaga
tető alakja, felületének a mérete
kémények száma, jellege, helye
Amennyiben fent felsorolt információk hiányosak, vagy a gépészeti rendszerről, a villanyszerelési anyagokról és a burkolatokról még nem tud érdemben nyilatkozni, úgy az ajánlatban ezek ára nem fog szerepelni, vagy ha igen, akkor az erősen tájékoztató jelleggel kerülhet bele.
Elég nehéz megsaccolni az árat ugyanis, hogy ha nem lehet tudni valaki milyen típusú nyílászárót, burkolatokat szeretne, vagy netán a hagyományossal szemben pl. napkollektoros fűtési rendszert képzelt el.
Gerendaházak esetében a villanyszerelés igen kiemelt szerepet kap, nem szabad meglepődni tehát, ha a kivitelező ezt részletesen át akarja majd Önnel beszélni.
A fenti információk alapján elkészülhet a költségvetés, amely a következőkre alkalmas:
tájékozódhat a várható költségek nagyságrendjéről,
eldöntheti, hogy milyen irányba "fejleszti" tovább a terveit,
már itt szelektálhatja a potenciális vállalkozókat.
Ebben a stádiumban még korai elmerülni a részletekben. Előnyösebb, ha a potenciális kivitelezők nyilvános standard műszaki leírásait veszi alapul. Hamarabb kapja meg az információt, valamint könnyebben levonhatja a következtetéseket. Ezek az ajánlatok tehát még tájékoztató jellegűek, és várhatóan erősen kivonatosak is lesznek.
Egy fontos dolog: Nem szerencsés, ha egy füst alatt szeretne kézi rajzaiból vázlattervet és árajánlatot is kapni. Ez szinte lehetetlen, ráadásul ezzel azt sugallja, hogy még nagyon kezdeti stádiumban van, még nagyon képlékenyek az elképzelései, sok lesz a változtatás. Ezért ajánlata nem csak nagyon vázlatos de erősen hozzávetőleges is lesz.
A kidolgozottabb vázlattervvel vagy kész tervdokumentációval érkezők mindig előnyt fognak élvezni a költségvetéseket készítők asztalán.
Kész tervdokumentációk esete
Sokan vannak, akik jobban szeretik, ha minden pontosan megtervezett, és csak utána indulnak tárgyalni.
Ez kétségtelenül más helyzet. Eszményi megrendelő az, aki úgy állít be egy vállalkozóhoz, hogy "itt vannak a kész, jogerős terveim, anyagi fedezetem megvan,
tehát erre kérek árajánlatot".
Adott tehát egy kész engedélyezési tervdokumentáció, amely minden szükséges információt tartalmaz. Kicsi a valószínűsége, hogy Ön az első ajánlatra igent fog mondani, ezzel a vállalkozók is tisztában vannak. Az is valószínű, hogy gyártmánytervei nincsenek még, amelyben házának legutolsó részletei is kidolgozottak már, tehát a költségvetés "finomhangolása" még odébb van.
Éppen ezért tanácsos, hogy a kész terveit adja át a potenciális kivitelezőknek, és semmi mást ne tegyen, csak válaszoljon a kérdésekre és tűzzék ki az árajánlat átvételének dátumát, egy következő személyes találkozót. A tervdokumentáció elegendő egy költségvetés elkészítéséhez.
Ha birtokában van több korrekt árajánlat, amely ugyanarról a tervről készült, akkor könnyebben tudja kiértékelni azokat. Ebben a fázisban már elég pontos összegeket kell látnia, döntés közeli helyzetben van, és ha meghozza döntését, utána is lehetősége van még esetleges módosításokra, de már nagy meglepetések az árak témakörében nem szabad hogy érjék.
Árajánlatok összehasonlításának szempontjai
Formai szempontok:
áttekinthetőség
részletesség
Tartalmi szempontok:
ajánlat mélysége, részletessége
technológiai sajátosságok
műszaki tartalom
beépített anyagok fajtája, minősége
szerkezeti elemek
keresztmetszet/falvastagság
csomópontok kialakítása
hőszigetelő anyagok fajtája, minősége, tömege
összegek
munkafázisonként
készültségi fokozatonként
egyéb járulékos költségek terén
ajánlat érvényességének dátuma
milyen kiegészítő információkat, kapcsolt szolgáltatásokat tartalmaz, pl.
rajzok, látványtervek,
kivitelezés várható ütemezése
finanszírozási lehetőségek,
akciós ajánlatok kapcsolódnak-e?
esetleges kedvezmények lehetőségét tartalmazza-e?
Egyéb szempontok:
elkészítés gyorsasága
átadás módja, körülményei
tárgyalópartner szakértelme, készsége
mennyire tükrözi az eddig látottakat, hallottakat
Ha a fenti szempontokat mérlegeli, és ezek alapján hozza meg döntését, már nyugodtabban aludhat.
A saját érdekében próbáljon törekedni arra, hogy személyesen adja át terveit, ill. hasonló módon vegye is át az árajánlatokat. Így lehetőség adódik az esetleges félreértések azonnali tisztázására, kérdéseire azonnal választ kaphat.
A tapasztalt kivitelező segíteni tudja Önt gyakorlottsága révén, nehogy bármilyen dologban előnytelen döntést hozzon.
Természetesen személyes kapcsolatra nincs mindig lehetőség, azonban csak a személyes találkozások során tud kialakulni a további együttműködéshez nélkülözhetetlen kölcsönös bizalom.
A fentebb leírtak természetesen sokkal egyszerűbb módon is megvalósulhatnak, ha a bizalmát már kiérdemelt vállalkozás készíti a terveket is. Lehet, hogy kompromisszumokat kell ugyan kötnie egyes részletekben, azonban rengeteg időt és nem kevés pénzt tud így megtakarítani.
Fontos megjegyzés:
Teljesen pontos árat a kivitelező csakis a gyártmánytervek elkészülte után adhat.
A gyártmányterv ugyanis azt jelenti, hogy háza elemeit milliméter pontossággal számítógépre vitték, és ebből egy tökéletes pontosságú mennyiségi számítást végeztek.
Fenti bejegyzés a Woodworks11 támogatásával történt.
